Privacy policy Sweden, Norway, Denmark
Integritetspolicy Sverige och Norge
för dig som söker en tjänst eller skapar en profil hos oss för att få information om aktuella eller framtida lediga tjänster på Euro Accident.
På Euro Accident Livförsäkring AB behandlar vi dina personuppgifter i samband med att du skickar in en ansökan till en tjänst hos oss eller då du skapar en profil hos oss för att få information om våra aktuella eller framtida lediga tjänster. Euro Accident är således personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Vi värnar om din personliga integritet, vilket innebär att vi alltid behandlar dina personuppgifter i enlighet med den gällande personuppgiftslagstiftningen. I den här policyn kan du läsa om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Den förklarar också vilka rättigheter du har gentemot Euro Accident, och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Vi rekommenderar att du tar del av innehållet i policyn, så att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter.
Kontakt
Personuppgiftsansvarig: Euro Accident Livförsäkring AB
Organisationsnummer: 516401-6783
Om du har frågor om eller synpunkter på vår databehandling är du välkommen att kontakta vår kundservice på telefon 077-440 00 10. Aktuella öppettider finns på vår hemsida (euroaccident.com).
Du kan även skicka ett mejl till vårt dataskyddsombud
(dataskyddsombud@euroaccident.com), eller ett fysiskt brev till:
Euro Accident Livförsäkring AB
c/o dataskyddsombud
Svärdvägen 3 A
182 33 DANDERYD
Vad är en personuppgift?
Med personuppgift
avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Avgörande är att uppgiften, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person.
Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Bilder på och ljudupptagningar av individer som behandlas i dator kan också vara personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer – även om inga namn nämns.
Vad är känsliga personuppgifter?
Med känsliga personuppgifter menas personuppgifter som har ett särskilt skydd enligt lagstiftningen. Det handlar om följande:
- Uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung
- Uppgifter om politiska åsikter
- Uppgifter om religiös eller filosofisk övertygelse, eller medlemskap i fackförening
- Biometriska uppgifter som entydigt identifierar en fysisk person
- Uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning
Vilka personuppgifter om dig behandlar vi?
Du som söker en tjänst hos oss
I listan här nedanför kan du se exempel på vilka personuppgifter som vi behandlar om våra arbetssökande. I olika sammanhang behandlar vi olika personuppgifter, beroende på vilken typ av behandling vi utför.
- Födelseår eller födelsedata
- Uppgift om utbildning och betyg
- Uppgift om nuvarande arbetsgivare
- Uppgift om tidigare anställningar och befattningar
- Information i personligt brev (egenskaper, intressen etc.)
- Uppgifter i bakgrundskontroller
- Uppgifter i de e-postmeddelanden som du skickar till Euro Accident
Du som skapar en profil för att få information om aktuella och kommande tjänster hos oss
För dig som skapar en profil hos oss så behandlar vi din e-postadress samt eventuella kontaktuppgifter och uppgifter i ditt CV som du väljer att registrera i din profil.
Vad innebär behandling av personuppgifter?
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Det betyder att varje åtgärd som vidtas med personuppgifterna utgör en behandling, även om åtgärden sker automatiserat.
Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
I den här policyn beskriver vi enbart behandlingar som är helt eller delvis automatiserade, liksom behandlingar av personuppgifter som ingår eller kommer att ingå i ett register.
Vilka personuppgiftsbehandlingar utför vi?
Här nedanför kan du se hur våra personuppgiftsbehandlingar ser ut, vilket ändamål och vilken laglig grund vi har för behandlingen.
Behandling i rekryteringsprocessen:
- Euro Accident behandlar endast de personuppgifter om dig som är nödvändiga för att identifiera dig, liksom för att bedöma din lämplighet för den utlysta tjänsten och dina karriärmöjligheter.
- Personuppgifter i form av betyg, omdömen, testrapporter från arbetspsykologiska tester, matchning av testresultat mot så kallade rollprofiler, uppgifter i bakgrundskontroller och andra värderande upplysningar som vi inhämtar under rekryteringsprocessens olika steg är nödvändiga för anställningsförhållandet och behandlas av Euro Accident i syfte att bedöma din lämplighet för den utlysta tjänsten.
- Behandlingen är nödvändig för Euro Accidents berättigade ändamål att kunna genomföra en rekryteringsprocess, som du frivilligt valt att delta i, med målsättningen att hitta en lämplig kandidat till utlyst tjänst.
Behandling vid kontakt och dialog med Euro Accident i samband med rekryterings-processen:
- Euro Accident behandlar personuppgifter om dig för att svara på dina frågor via webbformulär, telefon eller e-postmeddelanden och för att tillhandahålla god service.
- Behandlingen är nödvändig för Euro Accidents berättigade ändamål att kontakta dig och att korrespondera med dig när du kontaktar bolaget via olika kommunikationskanaler.
Behandling vid visat intresse för aktuella och framtida tjänster hos Euro Accident:
- Euro Accident behandlar uppgift om din e-postadress för att kunna kontakta dig för en specifik ledig tjänst och för kunna förse dig med uppdateringar om aktuella och framtida tjänster hos Euro Accident.
- Du lämnar ditt samtycke till att Euro Accident får behandla din e-postadress för att skicka ut information om aktuella och framtida tjänster.
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som vi behandlar inhämtas främst från dig. Vi kan också få uppgifter från dina referenser eller från våra partners (såsom test- och rekryteringsföretag) som vi anlitat i rekryteringsprocessen.
Personuppgifterna har inte sitt ursprung i allmänt tillgängliga källor.
Vem kan vi dela dina personuppgifter med?
Euro Accident kan komma att överföra dina personuppgifter till, eller dela din information med, nedanstående utvalda tredje parter.
Vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med adekvat skyddsnivå. Innan vi delar dina personuppgifter säkerställer vi alltid att vi har rätt att lämna ut personuppgifterna, liksom att vi följer gällande sekretessförpliktelser.
- Referenspersoner – Euro Accident lämnar ut personuppgifter om dig (namn och efternamn) till de personer som du angett som referenspersoner. Syftet är att vi ska kunna inhämta referenser om dig.
- Myndigheter – Euro Accident kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter (som Polisen och Skatteverket) om vi är skyldiga att göra det enligt lag, eller om du har godkänt att vi gör det.
- Samarbetspartners – Euro Accident kan komma att lämna ut nödvändig information om dig till våra samarbetspartners som bistår oss i rekryteringsprocessen (exempelvis rekryteringsföretag).
Några ytterligare utlämnanden eller överföringar till tredje part kommer inte att ske med mindre än att du får information om överföringen.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Euro Accident behandlar dina personuppgifter i Sverige och inom EU/EES.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Att vi förvarar dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt är en central del i hur vi gör affärer. Euro Accident har vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, röjande, ändring och förstöring.
Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till personuppgifterna.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in och behandlades för – och så länge som det krävs enligt minimikraven på lagringstider i lagar och andra författningar.
Personuppgifter som vi samlar in under rekryteringsprocessen, t ex uppgifter som du lämnar i din ansökan, eventuella testresultat, intervjuanteckningar och uppgifter från referenser etc, gallras 24 månader efter avslutad rekryteringsprocess. För dig som skapar en profil hos oss för att få information om aktuella och framtida tjänster så gallrar vi dina uppgifter efter 24 månader från datumet du senast uppdaterade din profil.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Du kan när som helst kontakta Euro Accident via vårt dataskyddsombud för att:
- begära tillgång till och få information om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar.
- rätta eventuella felaktiga personuppgifter.
- begära att personuppgifterna raderas.
- begränsa behandlingen av personuppgifterna.
- begära att uppgifterna inte får användas för direktmarknadsföringsändamål. Denna begäran måste göras skriftligt.
- begära att få flytta personuppgifterna (rätt till dataportabilitet).
- invända mot behandlingen av personuppgifterna.
Här nedanför hittar du närmare beskrivningar av dina rättigheter som registrerad.
1. Rätt att få tillgång till dina personuppgifter
Som registrerad har du rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som registrerats och behandlas av oss. I så fall ska du skicka in en skriftlig begäran till oss (via brev eller mejl).
Vi tillhandahåller informationen gratis. Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig (till exempel om du skickar in en begäran upprepade gånger) får vi dock ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som du begärt. Vi kan då också vägra att tillmötesgå din begäran.
Om du har skickat din begäran i elektronisk form ska vi – om möjligt – också tillhandahålla informationen i elektronisk form, förutsatt att du inte begärt något annat.
2. Rätt till rättelse
Du har rätt att begära att Euro Accident korrigerar felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter om dig själv, till exempel genom att tillhandahålla ett kompletterande utlåtande.
3. Rätt att bli raderad (rätt att bli bortglömd)
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, om något av följande är uppfyllt:
- Dina personuppgifter är inte längre nödvändiga för det syfte som de samlades in för.
- Du invänder mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring.
- Du invänder mot behandlingen och det finns inte något berättigat skäl för fortsatt behandling.
- Dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt.
4. Rätt till begränsning
Du kan begära att vi begränsar behandlingen av de personuppgifter som vi har registrerade om dig till endast lagring. Det gäller i följande fall:
- Om du motsätter dig riktigheten i uppgifterna.
- Om du motsätter dig lagligheten i behandlingen av uppgifterna.
- Om du utnyttjat din rätt till invändningar mot behandlingen av uppgifterna.
Behandlingen begränsas då till att endast omfatta lagring tills uppgifterna har rättats, eller tills det går att fastställa att våra berättigade intressen har företräde framför dina intressen.
Om du inte har rätt till radering av de uppgifter som vi har registrerade om dig kan du i stället begära att behandlingen av dessa uppgifter begränsas till endast lagring. Om behandlingen av de uppgifter som vi har registrerade om dig endast behövs för att hävda ett rättsligt anspråk kan du också kräva att all annan behandling av dessa uppgifter begränsas till lagring.
Vi får behandla dina uppgifter i andra syften om det är nödvändigt för att hävda ett rättsligt anspråk eller om du har lämnat ditt samtycke.
5. Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut personuppgifter som du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format. Detta gäller endast personuppgifter som du själv har tillhandhållit Euro Accident och som behandlas automatiserat med stöd av samtycke eller för att fullgöra ett avtal.
Om det är säkert och tekniskt möjligt kan vi också föra över personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
6. Rätt att göra invändningar
I vissa situationer har du, i egenskap av registrerad, rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter såvida Euro Accident inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter om dig själv för direkt marknadsföring. Detta inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med direkt marknadsföring.
Din begäran om att utöva dina rättigheter ovan bedöms från fall till fall utifrån rådande omständigheter. Observera att vi också kan behålla och använda dina uppgifter om det behövs för att uppfylla rättsliga förpliktelser, hävda ett rättsligt anspråk eller genomdriva våra avtal.
Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
Du har alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, eller någon annan relevant tillsynsmyndighet, om Euro Accidents personuppgiftsbehandling inte uppfyller de lagenliga kraven.
Skulle vi behandla personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du vara berättigad till skadestånd.
Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten:
- Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm
Du kan också lämna klagomål eller kontakta Integritetsskyddsmyndigheten i något av de länder där vi erbjuder dig produkter och tjänster.
Privatlivspolitik Danmark
Privatlivspolitik for jobansøgere og ansatte
I forbindelse med jobsøgning og ansættelse hos Euro Accident behandler vi dine personoplysninger som anført i denne politik. Euro Accident er dataansvarlig med hensyn til de personoplysninger, der indsamles og behandles i forbindelse med behandling af din ansøgning og ansættelse. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal Euro Accident give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Euro Accident er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt til os i forbindelse med din ansøgning.
Vores kontaktoplysninger som dataansvarlig er:
Euro Accident Livförsäkring
Attn.: Databeskyttelsesrådgiveren – DPO
Svärdvägen 3 A
SE-182 33 Danderyd, Sverige
Svensk ID-nummer: 516401-6783
Telefon: +45 88 626 626 (kundeservice)
E-mail: dataskyddsombud@euroaccident.com
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på ovenstående muligheder.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Jobansøgere
Vi behandler de oplysninger, herunder personoplysninger, som er indeholdt i din ansøgning, dit cv samt bilag med henblik på at evaluere din ansøgning. Vi vil også evaluere og vurdere din præstation og kompetencer som følge af interview. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er din anmodning om vores behandling af din ansøgning samt cv forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Såfremt den pågældende stilling kræver, at du gennemfører personlighedstests eller lignende, vil du blive informeret herom, når vi har behandlet din ansøgning. Resultaterne af sådanne tests
behandles fortroligt, men indgår i vores bedømmelse af din ansøgning. Resultaterne vil blive slettet, når evalueringsprocessen er afsluttet, medmindre du opnår ansættelse hos Euro Accident.
Retsgrundlaget for denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Retsgrundlaget for behandling af dit CPR-nummer er dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens §11, stk. 2, nr. 2. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvorefter vi fremover, som udgangspunkt ikke længere må opbevare dit CPR-nummer. Hvis vi har et andet lovligt grundlag for behandling af oplysningen, vil vi dog fortsat godt kunne behandle oplysningen. En tilbagekaldelse af samtykket vil endvidere ikke påvirke lovligheden af behandling, som vi har foretaget
inden tilbagekaldelsen.
Som en del af vores evaluering af dig og din ansøgning kan det være, at vi indhenter referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi indhenter kun referencer, såfremt du har
givet dit samtykke dertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder følsomme personoplysninger som fx oplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet,
helbredsoplysninger mv.
Ansatte
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger baserer sig især på Databeskyttelsesforordningen og –loven, Hvidvaskloven, Bogføringsloven og Bekendtgørelsen om forsikringsformidling.
Når du er ansat, er grundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer reglerne i skattelovgivningen om indberetningspligt og § 11, stk. 2, nr. 1, i databeskyttelsesloven.
Helbredsoplysninger behandles med hjemmel i lovgivningen. Fx er retsgrundlaget for behandling af helbredsoplysninger som led i ansættelse på særlige vilkår den særlov, der regulerer den
særlige ansættelsesform.
Eventuelle strafbare forhold i staffeattester behandles med dit udtrykkelige samtykke, jf. Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvorefter vi fremover, som udgangspunkt ikke længere må behandle oplysningerne. Hvis vi har et andet lovligt grundlag for behandling af oplysningen, vil vi dog fortsat godt kunne behandle oplysningen, herunder hvis vi er forpligtede hertil jf. relevant lovgivning.
Når vi registrerer oplysninger, som er krævet efter bogføringsloven, hvidvaskloven eller som led i indberetningspligten til skattemyndighederne, er retsgrundlaget databeskyttelseslovens § 6, stk.1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, som er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.
Retsgrundlaget for vores indsamling og registrering af oplysninger om brug af e-mail og internet er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandlinger, som er nødvendige for en legitim interesse, der ikke overstiges af hensynet til de registrerede. De legitime interesser, der kan begrunde undersøgelse af en medarbejders internetanvendelse eller mail-konto, kan fx være hensynet til drift, sikkerhed, genetablering og dokumentation samt hensynet til kontrol af medarbejderens brug af internet eller e-mail.
Retsgrundlaget for vores behandling af oplysninger om medarbejders brug af telefoni, herunder mobiltelefoner, er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, som er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, herunder forpligtelser til at føre en vis kontrol med, at fri mobiltelefoner ikke bruges til betaling til private formål.
Retsgrundlaget for vores indsamling og registrering af de øvrige personoplysninger er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om
behandlinger, som er nødvendige for at indgå en ansættelseskontrakt og for udførelsen af ansættelseskontrakten.
Videregivelse af oplysninger om dig vil kunne ske under iagttagelse af behandlingsreglerne i databeskyttelseslovgivningen og anden dansk lovgivning. Vi vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om videregivelsen kræver dit udtrykkelige samtykke, eller om videregivelsen kan ske på andet retsgrundlag.
Statistiske formål: Oplysninger om løn og fravær mv. anvendes endvidere til at udforme forskellige statistikker, herunder sygefraværsstatistik, hvor vi samkører oplysninger om forskellige medarbejdere for at danne et nødvendigt overblik. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om behandlinger, som er nødvendige
af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse. Kun oplysninger, som er nødvendige for undersøgelsen anvendes, og oplysningerne anvendes ikke til andre formål end ren statistik.
Kategorier af personoplysninger
Jobansøgere
Ved modtagelse af din ansøgning behandler vi som udgangspunkt de oplysninger om dig, som du selv har sendt. Derudover kan det være, at vi beder om dit samtykke til at indhente referencer, og i det tilfælde behandler vi også oplysninger om dig, som vi modtager fra dine referencer.
For at kunne behandle din ansøgning, behandler vi bl.a. oplysninger om dit navn, din adresse, din stillingsbetegnelse og dine kvalifikationer. Vi behandler endvidere oplysninger om dit personnummer, og oplysninger om eventuelle strafbare forhold og væsentlige sociale problemer, hvis du har angivet sådanne oplysninger i din ansøgning eller hvis sådanne oplysninger indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Herudover behandler vi også oplysninger om dit helbred, hvilket er særlige kategorier af personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1, hvis du har angivet
sådanne oplysninger i rekrutteringsprocessen.
Medarbejdere
Foruden de ovenfor nævnte kategorier, indsamler vi og behandler:
Almindelige personoplysninger, som bl.a. identifikationsoplysninger, løn, bankkonto, fødselsdato, pensionsforhold, ferie, sygdom, oplysninger om pårørende (som nødkontakt), MUS skema, efteruddannelse, brug af e-mail, internet, brug af telefon, profilbillede mv.
Vi behandler dit CPR-nummer for at kunne identificere dig utvetydigt, til brug for indberetning til skat jf. reglerne i skattelovgivningen, samt for at kunne håndtere din pensionsordning samt
komplimentære forsikringer.
Følsomme oplysninger som helbredsforhold ved sygefravær fx lægeerklæring, mulighedserklæring, fagforeningsoplysninger ved tvister, arbejdsskade, barsel vedr. dagpengerefusion,
fleksjob eller ansættelse på særlige vilkår.
Oplysninger om straffeattest og strafbare forhold, er relevant for vores virksomhed at indhente og vi kan være forpligtet hertil efter reglerne om Hvidvask og Forsikringsformidling (IDD), såfremt du er omfattet heraf qua din stilling.
Modtagere af dine personoplysninger
Jobansøgere
Hvis du sender os en ansøgning, og du ikke bliver ansat, sender vi ikke dine oplysninger til andre.
Hvis vi har behov for at indhente oplysninger om dig fra en reference, og du samtykker hertil, videregiver vi oplysninger om, at du har søgt en stilling hos Euro Accident til referencen.
Vi kan benytte eksterne leverandører til levering og analyse af eventuelle testresultater fra henholdsvis fagligheds- og/eller personlighedstests. Ligeledes kan vi til særlige stillinger benytte
rekrutteringsfirmaer og/eller headhuntere. Euro Accident har tilsikret sig at disse behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Ansatte
Efter ansættelse gemmes ovennævnte oplysninger fra dit rekrutteringsforløb ved Euro Accident.
Vi videregiver eller overlader oplysninger om vores ansatte til følgende kategorier af modtagere:
• Selskaber i Euro Accident koncernen
• Skattemyndigheder og andre myndigheder i forbindelse med lovpligtige indberetninger
• Danløn (lønadministration og lønudbetaling)
• Bankforbindelser i forbindelse med udbetaling af løn
• Pensionsselskaber i forbindelse med pension
• Sundhedsforsikring- og Livsforsikringsselskab
• Leverandører af efteruddannelse
• Ahead personaleadministrationssystem i Euro Accident
• Eksterne rådgivere, vores advokatforbindelse mv.
• Kunder og samarbejdspartnere til Euro Accident, som medvirker til at betjene, modtager oplysninger som dit navn og din stilling i forbindelse med sagsbehandling mv.
Opbevaring af dine personoplysninger
Jobansøgere
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne oplysninger.
Når du fremsender en uopfordret ansøgning, vil dine personoplysninger blive gemt i en periode på 6 måneder, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne oplysninger.
Ansatte
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Euro Accident, vil din ansøgning samt yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsen, blive en del af din personalemappe hos Euro Accident, og vil følge Euro Accidents slettepolitik for denne.
For ansatte og tidligere ansatte gælder, at for at kunne dokumentere vores sagsbehandling og for at kunne leve op til vores forpligtelser, har vi vurderet, at det er nødvenligt at gemme alle oplysninger om ansatte i Euro Accident i op til fem år plus indeværende år efter fratræden.
Herudover følger Euro Accident generelt den opbevaringsfrist, der gælder efter bogføringsloven.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Såfremt du ønsker at udøve nogle af dine rettigheder, eller såfremt du har eventuelle spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Euro Accidents almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra
opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Tilbagekald af samtykke
Du kan til enhver tid tilbagekalde samtykker, som du har afgivet som led i ansøgningen eller i løbet af rekrutteringsprocessen. Tilbagekaldelse af et samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger.
Klager
Såfremt du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående telefonnummer og e-mail. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl
Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
