Integritetspolicy     

för dig som söker en tjänst eller skapar en profil hos oss för att få information om aktuella eller framtida lediga tjänster på Euro Accident.

På Euro Accident Livförsäkring AB behandlar vi dina personuppgifter i samband med att du skickar in en ansökan till en tjänst hos oss eller då du skapar en profil hos oss för att få information om våra aktuella eller framtida lediga tjänster. Euro Accident är således personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. 

Vi värnar om din personliga integritet, vilket innebär att vi alltid behandlar dina personuppgifter i enlighet med den gällande personuppgiftslagstiftningen. I den här policyn kan du läsa om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Den förklarar också vilka rättigheter du har gentemot Euro Accident, och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

Vi rekommenderar att du tar del av innehållet i policyn, så att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter.  

 

Kontakt

Personuppgiftsansvarig: Euro Accident Livförsäkring AB 

Organisationsnummer: 516401-6783

Om du har frågor om eller synpunkter på vår databehandling är du välkommen att kontakta vår kundservice på telefon 077-440 00 10. Aktuella öppettider finns på vår hemsida (euroaccident.com).

Du kan även skicka ett mejl till vårt dataskyddsombud (dataskyddsombud@euroaccident.com), eller ett fysiskt brev till:

Euro Accident Livförsäkring AB
c/o dataskyddsombud

Svärdvägen 3 A
182 33 DANDERYD

Vad är en personuppgift?

Med personuppgift avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Avgörande är att uppgiften, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person. 

Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Bilder på och ljudupptagningar av individer som behandlas i dator kan också vara personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer – även om inga namn nämns.

Vad är känsliga personuppgifter?

Med känsliga personuppgifter menas personuppgifter som har ett särskilt skydd enligt lagstiftningen. Det handlar om följande:

• Uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung

• Uppgifter om politiska åsikter

• Uppgifter om religiös eller filosofisk övertygelse, eller medlemskap i fackförening

• Genetiska uppgifter

• Biometriska uppgifter som entydigt identifierar en fysisk person

• Uppgifter om hälsa 

• Uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning 

Vilka personuppgifter om dig behandlar vi?

Du som söker en tjänst hos oss

I listan här nedanför kan du se exempel på vilka personuppgifter som vi behandlar om våra arbetssökande. I olika sammanhang behandlar vi olika personuppgifter, beroende på vilken typ av behandling vi utför.

• Namn och efternamn

• Adressuppgifter

• Födelseår eller födelsedata

• Telefonnummer

• Uppgift om utbildning och betyg 

• Uppgift om nuvarande arbetsgivare 

• Uppgift om tidigare anställningar och befattningar 

• Information i personligt brev (egenskaper, intressen etc.)

• Eventuella testresultat

• Uppgifter i bakgrundskontroller

• Referenser 

• Uppgifter i de e-postmeddelanden som du skickar till Euro Accident

Du som skapar en profil för att få information om aktuella och kommande tjänster hos oss

För dig som skapar en profil hos oss så behandlar vi din e-postadress samt eventuella kontaktuppgifter och uppgifter i ditt CV som du väljer att registrera i din profil.  

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Det betyder att varje åtgärd som vidtas med personuppgifterna utgör en behandling, även om åtgärden sker automatiserat. 

Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering. 

I den här policyn beskriver vi enbart behandlingar som är helt eller delvis automati­serade, liksom behandlingar av personuppgifter som ingår eller kommer att ingå i ett register.

Vilka personuppgiftsbehandlingar utför vi?

Här nedanför kan du se hur våra personuppgiftsbehandlingar ser ut, vilket ändamål och vilken laglig grund vi har för behandlingen.

Behandling i rekryteringsprocessen:

• Euro Accident behandlar endast de personuppgifter om dig som är nödvändiga för att identifiera dig, liksom för att bedöma din lämplighet för den utlysta tjänsten och dina karriärmöjligheter.
• Personuppgifter i form av betyg, omdömen, testrapporter från arbetspsykologiska tester, matchning av testresultat mot så kallade rollprofiler, uppgifter i bakgrunds­kontroller och andra värderande upplysningar som vi inhämtar under rekryteringsprocessens olika steg är nödvändiga för anställningsförhållandet och behandlas av Euro Accident i syfte att bedöma din lämplighet för den utlysta tjänsten.
• Behandlingen är nödvändig för Euro Accidents berättigade ändamål att kunna genomföra en rekryteringsprocess, som du frivilligt valt att delta i, med målsättningen att hitta en lämplig kandidat till utlyst tjänst.

Behandling vid kontakt och dialog med Euro Accident  i samband med rekryterings-processen:

• Euro Accident behandlar personuppgifter om dig för att svara på dina frågor via webbformulär, telefon eller e-postmeddelanden och för att tillhandahålla god service.
• Behandlingen är nödvändig för Euro Accidents berättigade ändamål att kontakta dig och att korrespondera med dig när du kontaktar bolaget via olika kommunikationskanaler.

Behandling vid visat intresse för aktuella och framtida tjänster hos Euro Accident:

• Euro Accident behandlar uppgift om din e-postadress för att kunna kontakta dig för en specifik ledig tjänst och för kunna förse dig med uppdateringar om aktuella och framtida tjänster hos Euro Accident.
• Du lämnar ditt samtycke till att Euro Accident får behandla din e-postadress för att skicka ut information om aktuella och framtida tjänster.

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? 

De personuppgifter som vi behandlar inhämtas främst från dig. Vi kan också få uppgifter från dina referenser eller från våra partners (såsom test- och rekryteringsföretag) som vi anlitat i rekryteringsprocessen.

Personuppgifterna har inte sitt ursprung i allmänt tillgängliga källor.

Vem kan vi dela dina personuppgifter med? 

Euro Accident kan komma att överföra dina personuppgifter till, eller dela din information med, nedanstående utvalda tredje parter.  

Vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med adekvat skyddsnivå. Innan vi delar dina personuppgifter säkerställer vi alltid att vi har rätt att lämna ut personuppgifterna, liksom att vi följer gällande sekretess­förpliktelser.

• Referenspersoner – Euro Accident lämnar ut personuppgifter om dig (namn och efternamn) till de personer som du angett som referenspersoner. Syftet är att vi ska kunna inhämta referenser om dig.   

• Myndigheter – Euro Accident kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter (som Polisen och Skatteverket) om vi är skyldiga att göra det enligt lag, eller om du har godkänt att vi gör det. 

• Samarbetspartners – Euro Accident kan komma att lämna ut nödvändig information om dig till våra samarbetspartners som bistår oss i rekryteringsprocessen (exempelvis rekryteringsföretag).

Några ytterligare utlämnanden eller överföringar till tredje part kommer inte att ske med mindre än att du får information om överföringen.

Var behandlar vi dina personuppgifter? 

Euro Accident behandlar dina personuppgifter i Sverige och inom EU/EES.

Hur skyddar vi dina personuppgifter? 

Att vi förvarar dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt är en central del i hur vi gör affärer. Euro Accident har vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, röjande, ändring och förstöring. 

Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till personuppgifterna.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter? 

Vi sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in och behandlades för – och så länge som det krävs enligt minimikraven på lagringstider i lagar och andra författningar.  

Personuppgifter som vi samlar in under rekryteringsprocessen, t ex uppgifter som du lämnar i din ansökan, eventuella testresultat, intervjuanteckningar och uppgifter från referenser etc, gallras 24 månader efter avslutad rekryteringsprocess. För dig som skapar en profil hos oss för att få information om aktuella och framtida tjänster så gallrar vi dina uppgifter efter 24 månader från datumet du senast uppdaterade din profil.

Vilka rättigheter har du som registrerad?  

Du kan när som helst kontakta Euro Accident via vårt dataskyddsombud för att:

• begära tillgång till och få information om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar.

• rätta eventuella felaktiga personuppgifter.

• begära att personuppgifterna raderas.

• begränsa behandlingen av personuppgifterna.

• begära att uppgifterna inte får användas för direktmarknadsföringsändamål. Denna begäran måste göras skriftligt.

• begära att få flytta personuppgifterna (rätt till dataportabilitet). 

• invända mot behandlingen av personuppgifterna.

Här nedanför hittar du närmare beskrivningar av dina rättigheter som registrerad.  

1. Rätt att få tillgång till dina personuppgifter 

Som registrerad har du rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som registrerats och behandlas av oss. I så fall ska du skicka in en skriftlig begäran till oss (via brev eller mejl). 

Vi tillhandahåller informationen gratis. Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig (till exempel om du skickar in en begäran upprepade gånger) får vi dock ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som du begärt. Vi kan då också vägra att tillmötes­gå din begäran. 

Om du har skickat din begäran i elektronisk form ska vi – om möjligt – också tillhandahålla informationen i elektronisk form, förutsatt att du inte begärt något annat.

2. Rätt till rättelse 

Du har rätt att begära att Euro Accident korrigerar felaktig eller icke-komplett information om dig själv. 

Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter om dig själv, till exempel genom att tillhandahålla ett kompletterande utlåtande. 

3. Rätt att bli raderad (rätt att bli bortglömd) 

Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, om något av följande är uppfyllt:

• Dina personuppgifter är inte längre nödvändiga för det syfte som de samlades in för.

• Du invänder mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring.

• Du invänder mot behandlingen och det finns inte något berättigat skäl för fortsatt behandling.

• Dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt.   

4. Rätt till begränsning 

Du kan begära att vi begränsar behandlingen av de personuppgifter som vi har registrerade om dig till endast lagring. Det gäller i följande fall:

• Om du motsätter dig riktigheten i uppgifterna.

• Om du motsätter dig lagligheten i behandlingen av uppgifterna.

• Om du utnyttjat din rätt till invändningar mot behandlingen av uppgifterna.

Behandlingen begränsas då till att endast omfatta lagring tills uppgifterna har rättats, eller tills det går att fastställa att våra berättigade intressen har företräde framför dina intressen.

Om du inte har rätt till radering av de uppgifter som vi har registrerade om dig kan du i stället begära att behandlingen av dessa uppgifter begränsas till endast lagring. Om behandlingen av de uppgifter som vi har registrerade om dig endast behövs för att hävda ett rättsligt anspråk kan du också kräva att all annan behandling av dessa uppgifter begränsas till lagring.

Vi får behandla dina uppgifter i andra syften om det är nödvändigt för att hävda ett rättsligt anspråk eller om du har lämnat ditt samtycke.

5. Rätt till dataportabilitet 

Du har rätt att få ut personuppgifter som du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format. Detta gäller endast personuppgifter som du själv har tillhandhållit Euro Accident och som behandlas automatiserat med stöd av samtycke eller för att fullgöra ett avtal. 

Om det är säkert och tekniskt möjligt kan vi också föra över personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

6. Rätt att göra invändningar 

I vissa situationer har du, i egenskap av registrerad, rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter såvida Euro Accident inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk. 

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter om dig själv för direkt marknadsföring. Detta inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med direkt marknadsföring.

Din begäran om att utöva dina rättigheter ovan bedöms från fall till fall utifrån rådande omständigheter. Observera att vi också kan behålla och använda dina uppgifter om det behövs för att uppfylla rättsliga förpliktelser, hävda ett rättsligt anspråk eller genomdriva våra avtal. 

Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, eller någon annan relevant tillsynsmyndighet, om Euro Accidents personuppgiftsbehandling inte uppfyller de lagenliga kraven. 

Skulle vi behandla personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du vara berättigad till skadestånd. 

Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten:

• Telefon: 08-657 61 00 

• E-post: imy@imy.se

• Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm 

Du kan också lämna klagomål eller kontakta Integritetsskyddsmyndigheten i något av de länder där vi erbjuder dig produkter och tjänster.